I/ ĐẶC ĐIỂM CỦA VĂN BẢN THÔNG BÁO

Trả lời câu 1 (Trang 142, SGK Ngữ Văn 8, Tập 2)

- Văn bản 1:

+ Người thông báo là: Phòng GD và ĐT huyện Hải Hậu, trường THCS Hải Nam

+ Người nhận thông báo là: Các giáo viên chủ nhiệm và lớp trưởng các lớp trong toàn trường

+ Mục đích thông báo là để cho mọi người chuẩn bị thực hiện đúng lịch, đúng kế hoạch duyệt tiết mục văn nghệ nhân ngày nhà giáo Việt Nam.

-  Văn bản 2:

+ Người thông báo là: Liên đội TNTP Hồ Chí Minh trường THCS Kết Đoàn

+ Người nhận thông báo là: Các chi đội TNTP Hồ Chí Minh trong nhà trường.

+ Mục đích thông báo về kế hoạch đại hội đại biểu liên đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh

Trả lời câu 2 (Trang 142, SGK Ngữ Văn 8, Tập 2)

- Nội dung thông báo: Thường là những văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía trên xuống người dưới quyền.

- Thể thức của những văn bản thường theo một mẫu nhất định.

Trả lời câu 3 (Trang 142, SGK Ngữ Văn 8, Tập 2)

Một số trường hợp cần viết thông báo:

- Thông báo về kế hoạch thi học kì 1

- Thông báo về việc góp tiền ủng hộ đồng bào miền Trung bị bão lụt

II/ CÁCH LÀM VĂN BẢN THÔNG BÁO

Trả lời câu 1 (Trang 142, SGK Ngữ Văn 8, Tập 2)

Tình huống cần viết thông báo là b, c

- Tình huống b:

+ Người viết: BGH nhà trường

+ Người nhận: Các thầy cô giáo và học sinh trong trường.

- Tình huống c:

+ Người viết: Đại diện Ban chỉ huy liên đội

+ Người nhận: Các chỉ huy đội.